Kartais dėl įvairių priežasčių kyla poreikis keisti buhalterį. Procesas gali atrodyti ilgas ir sudėtingas, tačiau šiuolaikinės buhalterinės programos leidžia greitai ir efektyviai perimti visą reikiamą informaciją, minimaliai sutrikdant verslo procesus.
Klientai, pasirinkę mūsų paslaugas, dažniausiai nurodo šias priežastis, dėl kurių nusprendžia keisti buhalterį:
- Nuolatinės klaidos, netikslumai, kompetencijos stoka;
- Prasta komunikacija ir nepasiekiamumas;
- Pernelyg aukšta paslaugų kaina;
- Nepakankamas lankstumas ir nesuderinamumas su įmonės poreikiais.
Jei esate priėmę sprendimą keisti buhalterį, mes esame pasiruošę padėti įveikti visus su tuo sijusius iššūkius ir pasistengsime, kad pats keitimas, kiek tai priklauso nuo mūsų, būtų greitas, efektyvus ir nesukurtų begalės papildomų išlaidų. Jei proceso metu paaiškėtų, kad apskaita nebuvo tvarkoma laiku ir tinkamai, tuomet tuo pačiu galėsime pasirūpinti apleistos apskaitos sutvarkymu.
Buhalterio keitimą gali būti lemti įvairios priežastys. Nors dažniausiai klientai nurodo, kad pagrindinė priežastis yra kaina, neatitinkanti paslaugos kokybės, yra ir kitų svarbių aspektų, kuriuos tikimasi pagerinti keičiant buhalterį:
- Efektyvesnė ir sklandesnė komunikacija;
- Platesnis paslaugų spektras;
- Pažangios apskaitos sistemos taikymas;
- Konkurencingesnė ir labiau optimizuota paslaugų kaina;
- Aukštesnė specialistų kompetencija;
- Geresnis atitikimas įmonės poreikiams ir specifikacijoms.
Dažnai manoma kad patogiausias laikas buhalterio keitimui yra finansinių metų pabaiga. Priežastis – noras, kad senasis buhalteris pateiktų finansines atskaitomybes ir deklaracijas už praeitus metus. Nors ši praktika atrodo logiška, šiuolaikinės informacinių technologijų galimybės leidžia finansinei atskaitomybei ir deklaracijoms reikalingą informaciją lengvai ir greitai perduoti elektroniniu būdu. Todėl nėra būtinybės laukti metų pabaigos – pakanka sulaukti mėnesio pabaigos, ir buhalterio keitimas gali įvykti sklandžiai bei be papildomų sunkumų.
Daugelį procesų atliksime už jus. Jei bus įmanoma, tiesiogiai komunikuosime su buvusiu buhalteriu dėl reikalingų duomenų perdavimo apskaitos vedimui. Be to, kartu su apskaitos sutartimi, mes pateiksime jums pasirašyti įgaliojimą, kad galėtume teikti deklaracijas Skatteverket.
Sutarties nutraukimo laikotarpis
Nepamirškite apskaitos sutarties nutraukimo laikotarpio su senąja apskaitos įmone. Apskaitos įmonės dažniausiai nustato įspėjimo laikotarpį dėl sutarties nutraukimo, kuris svyruoja nuo 1 iki 6 mėnesių. Švedijoje įprastas terminas – 3 mėnesiai. Nutarus pakeisti buhalterį, būtina informuoti esamą buhalterį apie sutarties nutraukimą. Jei buhalteris dirba pagal darbo sutartį, taikomos Švedijos darbo kodekso nuostatos dėl terminų ir išmokų.
